§ · Angebotsvergleich

Fünf Angebote. Drei Formate. 60 Sekunden.

Lieferantenangebote als PDF, Excel oder Scan landen auf Ihrem Schreibtisch. Unsere KI liest jedes Format, erkennt Positionen und Preise, und liefert einen strukturierten Vergleich mit Empfehlung und Audit-Spur. Für den direkten und indirekten Einkauf. Standalone, kein Plattformwechsel.

Aus dem ersten Kunden-Use-Case
12.000

Unentdecktes Einsparpotenzial, das Tackle in einem realen Angebotsvergleich identifiziert hat · nachträglich, nachdem die Einkaufsentscheidung bereits getroffen war.

< 60 spro Vergleich
·
85 %Zeit gespart
·
12 %Ø Kostenreduktion
Fig. 01 · Problem → Lösung 12s Loop
PROBLEM · 5 FORMATE · UNSTRUKTURIERT ERGEBNIS · 1 TABELLE · AUDIT-READY ANGEBOT_01.PDF ! SCAN_02.PDF ! ANGEBOT_03.XLSX ! Angebotsvergleich · ANF-4521 XLSX LIEFERANT PREIS LIEFERZEIT BEWERTUNG Metallbau Stahl GmbH 3.289 € 14 Tage Empfehlung Werkstatt Nord AG 3.412 € 10 Tage +3,7 % Industrie Süd KG 3.456 € 21 Tage +5,1 % Schweißwerk Ost 3.680 € 12 Tage +11,9 % AUDIT-SPUR 5 Angebote · 3 Formate · 58 Sekunden Quellnachweis pro Zeile: Dokument + Seite Export bereit für Geschäftsführung Bestbieter · 3.289 € · Audit-ready PROCESS.01 · PDF → XLSX · 58 SEKUNDEN
REV. 01 Echtzeit-Demo
Produktiv bei
HORSCH Defacto Be/One Brand Support BCI Völkel & Lang
§ 01 · Der Engpass

Angebote vergleichen ist Detektivarbeit mit Excel und Taschenrechner.

Jeder Lieferant schickt ein anderes Format. Positionen heißen überall anders. Versteckte Preiskomponenten zwingen zu doppeltem Prüfen. Und am Ende fehlt die Audit-Spur für die Revision.

Tag 1

PDFs, Excels, Scans · jedes Angebot anders.

Fünf Lieferanten, fünf Layouts. Positionen aufeinander zu mappen kostet Stunden, bevor der eigentliche Vergleich anfängt.

Tag 2

Rabatte, Staffelungen, Nebenkosten.

Der Nettopreis alleine entscheidet selten. Wer Skonto, Fracht und Mindestabnahme vergisst, vergleicht Äpfel mit Birnen.

Tag 3

Wo war gleich noch die Quelle?

Wenn die Geschäftsführung nachfragt, warum Lieferant A gewählt wurde, beginnt die Suche im E-Mail-Archiv. Ohne Audit-Spur ist jede Entscheidung angreifbar.

§ 02 · So funktioniert's

Drei Schritte. Keine Einarbeitung.

Kein Setup, keine Schulung, keine IT-Integration. Sie laden Ihre Angebote hoch, die KI liest jedes Format, Sie bekommen eine entscheidungsreife Analyse im bekannten Excel-Format zurück.

Schritt 01

Hochladen.

Ziehen Sie Ihre Angebote in den Browser. PDF, Excel, gescanntes Papier · egal. Bis zu zehn Lieferanten parallel.

5 Sekunden
Schritt 02

KI verarbeitet.

Jedes Angebot wird gelesen, Positionen werden aufeinander gemappt, Nebenkosten werden normalisiert. Mit Quellnachweis.

Etwa 45 Sekunden
Schritt 03

Entscheidungsgrundlage erhalten.

Einsparpotenzial, Empfehlung, Zielpreis-Abgleich, Auffälligkeiten · strukturiert und mit Quellnachweis. Excel-Format, direkt weiterverwendbar.

< 60 Sekunden gesamt
§ 03 · Funktionen

Mehr als ein Lieferantenvergleich.

Tackle begleitet den Einkaufsprozess über den ersten Vergleich hinaus: Zielpreise werden gegen eingehende Angebote geprüft, Kupfer- oder Legierungszuschläge automatisch herausgerechnet, die Vergabe lässt sich über mehrere Lieferanten splitten. Im Browser. Standalone. Ohne Plattformwechsel.

Vergabe

Angebotssplitting.

Position 1–3 an Lieferant A, Position 4–6 an Lieferant B. Tackle rechnet mehrere Vergabe-Szenarien durch und zeigt, wann das Splitten tatsächlich günstiger ist · inklusive Mindestbestellwerten und Logistikkosten.

Multi-Lieferanten · auto-optimiert
Nachtrag

Nachträglich Angebote ergänzen.

Ein Lieferant reicht einen Tag später nach? Sie laden das Angebot einfach zu einem bestehenden Vergleich hinzu. Die Tabelle aktualisiert sich, die Empfehlung wird neu berechnet, die Audit-Spur bleibt vollständig.

Asynchron · versioniert
Zielpreise

Zielpreis-Abgleich.

Sie hinterlegen den internen Soll-Preis pro Position. Tackle markiert sofort, welche Angebote den Zielpreis einhalten, welche nicht, und wie groß die Abweichung ausfällt. Verhandlungsgrundlage für das Lieferantengespräch.

Benchmark · Abweichungsanalyse
SAP-Anbindung

SAP-Daten verfeinern die Bewertung.

Optional bezieht Tackle historische Einkaufsdaten aus Ihrem SAP: frühere Preise, verhandelte Rahmen, Zahlungsbedingungen je Lieferant. Die Empfehlung berücksichtigt damit nicht nur das aktuelle Angebot, sondern die gesamte Lieferantenbeziehung.

Optional · Lesezugriff
Commodity-Intelligenz

Kupferzuschläge erkennen und bereinigen.

Tackle weiß, dass Metallzuschläge an Tages- oder Monats-Referenzen gekoppelt sind. DEL-Notierung, LME, Legierungs- und Energiezuschläge werden separat ausgewiesen, damit Sie Netto-Preise miteinander vergleichen · statt Zuschläge gegen Zuschläge.

Metall · Energie · Logistik
Einsatzbereich

Direkter und indirekter Einkauf.

Ob Rohmaterial, C-Teile oder Dienstleistungen wie Reinigung, Marketing, IT: Tackle ist warengruppen-agnostisch. Entscheidend ist nicht die Produktkategorie, sondern die Struktur der eingehenden Angebote · und die ist überall ähnlich.

Direkt · Indirekt · Dienstleistung
Klingt wie das richtige Werkzeug für Ihren Einkauf?

Schicken Sie uns drei anonymisierte Beispielangebote. Wir liefern die fertige Analyse in zwei Werktagen zurück. Kostenlos, ohne Verkaufsgespräch vorab.

Erstanalyse anfordern
§ 04 · Der Beweis

Was wir beim ersten realen Use Case entdeckt haben.

Kein Marketing-Beispiel, kein synthetischer Showcase. Ein Einkäufer hatte bereits seine Entscheidung getroffen · dann haben wir die Angebote durch Tackle laufen lassen.

Fallakte · Industrieller Mittelstand
Einsparpotenzial, das sonst unentdeckt geblieben wäre

12.000 € · in einem einzigen Vergleich übersehen.

Der Einkäufer hatte bereits bestellt. Das Angebot schien schlüssig, der Lieferant bekannt, der Preis akzeptabel. Beim nachträglichen Lauf durch Tackle zeigte sich: ein zweiter Anbieter hatte identische Spezifikationen zu einem effektiv günstigeren Gesamtpreis abgegeben · versteckt hinter abweichenden Staffelpreisen, einer anderen Verpackungseinheit und einem nicht ausgewiesenen Metallzuschlag.

Bei einem Vergleich. Ein Lieferant mehr geprüft. 12.000 € Unterschied, der in der Excel-Kolonne unsichtbar war · und in der Tackle-Analyse sofort markiert.

§ 05 · Was Sie bekommen

Eine Entscheidungsgrundlage. Keine bloße Excel-Auswertung.

Tackle liefert mehr als einen Vergleich im Tabellenformat. Das Ergebnis zeigt Einsparpotenziale, versteckte Nebenkosten, Split-Vergabe-Alternativen und Abweichungen gegen Zielpreise · mit Quellnachweis und Begründung. Dass das alles in einer vertrauten Excel-Datei ankommt, ist Nebeneffekt, nicht Kernversprechen.

Element 01

Einsparpotenzial

Was können Sie konkret sparen? Inklusive Aufschlüsselung pro Position und Erklärung, warum das Potenzial bestand. Der Kernpunkt der Analyse.

Element 02

Empfehlung

Ein Lieferant oder eine Split-Vergabe? Begründeter Vorschlag mit Entscheidungsnotiz, die Sie direkt an die Geschäftsführung weitergeben können.

Element 03

Zielpreis-Abweichung

Welche Angebote halten den Soll-Preis ein, welche nicht, und wie groß ist die Lücke? Verhandlungsgrundlage für das nächste Lieferantengespräch.

Element 04

Positionsvergleich

Jede Position, jeder Lieferant, Netto- und Bruttopreis. Metallzuschläge, Logistikkosten, Staffeln separat ausgewiesen.

Element 05

Abweichungen & Auffälligkeiten

Preisausreißer, abweichende Spezifikationen, unvollständige Angaben. Tackle markiert, wo genauer hingeschaut werden sollte.

Element 06

Audit-Spur

Welcher Wert kommt aus welchem Dokument, aus welcher Zeile? Vollständig nachvollziehbar, für Revision, Compliance und Nachtragsangebote.

§ 06 · Die Alternativen

Drei Wege. Einer rechnet sich.

Wer Lieferantenangebote vergleichen will, steht praktisch vor drei Optionen. Hier ist, wie Tackle sich dazu verhält, ohne Marketing-Sprech.

Option A

Weiter manuell auswerten.

Der Status quo in den meisten mittelständischen Einkaufsabteilungen.

  • Zwei bis drei Tage pro Ausschreibung
  • Nebenkosten, Zuschläge und Staffeln werden regelmäßig übersehen
  • Wissen steckt im Kopf einzelner Einkäufer, schwer übertragbar
  • Keine Audit-Spur, Entscheidungen schwer nachvollziehbar
Option B

Große Einkaufsplattform einführen.

SAP Ariba, Jaggaer, Coupa, Ivalua. Umfassend, aber mit Preisschild.

  • Monatelanges IT-Projekt, bevor produktiv gearbeitet wird
  • Lieferanten müssen sich im Portal registrieren und mitspielen
  • Jahreslizenzen im fünf- bis sechsstelligen Bereich
  • Kompletter Prozess-Umbau, nicht nur Angebotsvergleich
Option C

Tackle Angebotsvergleich.

Standalone. Kein Prozess-Umbau. Kein IT-Projekt. Kein Jahresvertrag.

  • In einer Woche produktiv, kein ERP-Eingriff notwendig
  • Läuft parallel zu SAP, Ariba oder Coupa, kein Plattform-Wechsel
  • Lieferanten bleiben unverändert, senden wie gewohnt per PDF oder E-Mail
  • Erste Auswertung kostenlos, danach nach tatsächlicher Nutzung

Tackle ist kein SAP-Ersatz. Wenn Sie Ariba oder Coupa bereits nutzen, arbeitet Tackle daneben, nicht dagegen. Wenn Sie nichts davon nutzen, brauchen Sie es auch nicht, um anzufangen.

Lohnt sich das für Ihren Einkauf?

Die erste Auswertung mit Ihren echten Angeboten ist kostenlos. Sie sehen konkret, was die Software mit Ihren Daten kann, bevor Sie über Kosten sprechen.

Demo anfordern
§ 07 · Häufige Fragen

Was Einkaufsleitungen uns am häufigsten fragen.

Funktioniert das auch für komplexe Warengruppen mit Rohstoffzuschlägen?

+
Ja, genau dafür ist die Software ausgelegt. Kupferzuschläge, Nickel, Aluminium, Stahl-Legierungen, aber auch Gleitpreisklauseln und Tagespreisbezüge werden erkannt und bei der Bewertung berücksichtigt. Ihre Zuschlagslogik hinterlegen Sie einmalig, danach rechnet Tackle die Angebote auf eine einheitliche Vergleichsbasis um.

Was ist, wenn wir den Auftrag splitten wollen?

+
Tackle zeigt nicht nur den günstigsten Gesamtanbieter, sondern rechnet auch durch, ob ein gesplitteter Auftrag insgesamt günstiger wäre. Position-für-Position wird ermittelt, welcher Lieferant jeweils am besten liegt. Zusätzliche Abwicklungskosten einer Split-Vergabe können Sie hinterlegen, Tackle kalkuliert sie ein.

Können wir Zielpreise oder interne Benchmarks hinterlegen?

+
Ja. Sie hinterlegen pro Position oder Warengruppe einen Soll-Preis, der als Referenz dient. Tackle markiert bei jedem eingehenden Angebot, ob der Zielpreis eingehalten wird, wie groß die Abweichung ausfällt und bei welchen Lieferanten Verhandlungsspielraum besteht. Die Zielpreise können manuell gepflegt oder aus Ihren Stammdaten übernommen werden.

Was passiert, wenn ein Angebot erst nachträglich eintrifft?

+
Sie fügen das neue Angebot einem bestehenden Vergleich hinzu. Tackle aktualisiert die Tabelle, rechnet die Empfehlung neu und versioniert den Vergleich, damit nachvollziehbar bleibt, zu welchem Zeitpunkt welche Entscheidung auf welcher Datenbasis getroffen wurde. Die ursprüngliche Fassung bleibt als Revision erhalten.

Was passiert mit unseren Angebotsdaten?

+
Alle Daten werden ausschließlich in Frankfurt verarbeitet, auf AWS eu-central-1. Kein Transfer in die USA oder andere Drittländer. Nach der Analyse werden die Dokumente binnen 30 Tagen automatisch gelöscht. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird standardmäßig mit jedem Kunden abgeschlossen.

Wie genau ist die Extraktion wirklich?

+
In laufenden Kundenprojekten liegt die Genauigkeit bei über 98 Prozent bei strukturierten PDF-Angeboten und bei über 94 Prozent bei gescannten Dokumenten. Jeder extrahierte Wert hat einen Quellverweis, sodass Sie im Zweifel direkt zur Originalstelle springen können. Abweichungen werden automatisch farblich markiert, damit Sie nur diese prüfen müssen.

Brauchen wir eine IT-Integration?

+
Nein, Tackle läuft standalone im Browser. Sie laden die Angebote hoch, bekommen die Excel-Datei zurück · kein Plattformwechsel, keine Schulung, kein ERP-Umbau. Optional lässt sich ein Lesezugriff auf Ihr SAP einrichten: dann bezieht Tackle historische Preise, verhandelte Rahmen und Zahlungsbedingungen je Lieferant in die Bewertung mit ein. Ein eigenes Projekt mit unserem Forward-Deployed-Engineering-Team, in ein bis zwei Wochen umgesetzt.

Funktioniert Tackle auch für indirekten Einkauf?

+
Ja. Ob Rohmaterial und C-Teile im direkten Einkauf oder Dienstleistungen wie Reinigung, Marketing, Fuhrpark oder IT im indirekten Einkauf: Tackle arbeitet warengruppen-agnostisch. Entscheidend ist nicht die Produktkategorie, sondern dass die eingehenden Angebote vergleichbare Strukturen haben · also Positionen, Mengen, Preise, Konditionen. Diese Struktur ist in fast jedem B2B-Angebot ähnlich.

Was kostet das?

+
Die erste Demo-Analyse mit Ihren echten Angeboten ist kostenlos. Danach rechnen wir nach Volumen oder als Flatrate, abhängig davon wie viele Vergleiche Sie pro Monat durchführen. Die Kalkulation übergeben wir transparent im ersten Gespräch.

In welchen Sprachen funktioniert das?

+
Aktuell Deutsch und Englisch, vollständig unterstützt. Französisch und Spanisch sind in Vorbereitung. Auf Anfrage prüfen wir weitere Sprachen für Ihren Anwendungsfall.

Wie schnell können wir loslegen?

+
Die kostenlose Demo-Analyse ist innerhalb von zwei Werktagen fertig, nachdem Sie uns Ihre Beispiel-Angebote zugesandt haben. Produktiv-Einsatz startet in der Regel innerhalb von zwei Wochen nach dem ersten Gespräch.
§ 08 · Nächster Schritt

In zwei Werktagen wissen Sie, was Tackle mit Ihren Angeboten kann.

Senden Sie uns drei bis fünf anonymisierte Lieferantenangebote per E-Mail. Wir liefern die fertige 6-Sheet-Analyse zurück. Kostenlos, unverbindlich, ohne Verkaufsgespräch vorab.

01
E-Mail senden
3 bis 5 Angebote als PDF oder Scan, anonymisiert, an tobias@thetacklecompany.de
02
Analyse zurück
Innerhalb von 2 Werktagen. Fertige Excel mit 6 Tabs, inklusive Empfehlung und Einsparpotenzial.
DSGVO-konform · Server in Frankfurt · 30-Tage-Löschung · AVV nach Art. 28 DSGVO